P-02A · Preparación y convocatoria de junta

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Contexto

Fase inicial del procedimiento de junta: fijar fecha, preparar la documentación y remitir la convocatoria con la antelación legal suficiente.

FASE 1 · Preparación y convocatoria

[PASO 1] Fijar fecha de junta con el presidente.

• Junta ordinaria: una vez al año, antes del cierre del ejercicio o según estatutos.
• Junta extraordinaria: cuando lo requiera el presidente o lo soliciten propietarios con >25% de cuotas.

[PASO 2] Preparar la documentación de convocatoria:

• Orden del día completo y sin ambigüedades.
  • ⚠ Un punto vago (“ruegos y preguntas”) NO habilita votar gastos concretos.
• Estado de cuentas / liquidación del ejercicio.
• Propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente.
• Documentación complementaria si hay obras, derramas u otros puntos relevantes.

[PASO 3] Enviar la convocatoria a todos los propietarios.

• [PLAZO - LPH] Mínimo 6 días de antelación (LPH art.16.2)
• [PLAZO - CAT] Mínimo 8 días de antelación (CCCat 553-21)
• Canales válidos: correo postal con acuse, burofax, email con acuse de lectura, tablón si consta en estatutos.
• ⚠ Si hay propietarios morosos, verificar que la convocatoria les llega igualmente — pueden asistir, solo tienen restringido el voto.

[REGISTRO] Abrir expediente de junta o actuación administrativa en el sistema de gestión:

• Descripción: “Citación y Estado Cuentas [año] — [Junta fecha]”
• Adjuntar: convocatoria enviada, estado de cuentas.

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Nodos vinculados

• 07.01.01 Convocatoria de junta

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