F07 · Juntas, administración y documentación

07.01 Juntas de propietarios 13

07.01.01 Convocatoria de junta 3

07.01.01.01 Convocatoria con plazo inferior al legal (< 6 días) LPH art.16

07.01.01.02 Orden del día incompleto o con puntos poco claros

07.01.01.03 Notificación no recibida por propietario (ausente o incidencia postal)

07.01.02 Desarrollo y validez de la junta 3

07.01.02.01 Quórum insuficiente en primera convocatoria

07.01.02.02 Problemas en votación o cómputo de votos (incluidos ausentes)

07.01.02.03 Acta no levantada o no remitida en los 10 días siguientes LPH art.19

07.01.03 Junta extraordinaria 2

07.01.03.01 Solicitud de junta extraordinaria por propietarios (>25%) LPH art.16

07.01.03.02 Negativa del presidente a convocar junta extraordinaria LPH art.16

07.01.04 Gestión post-junta (acta, envíos y seguimiento) 5

07.01.04.01 Archivo y envío del acta de junta aprobada LPH art.19

07.01.04.02 Envío de citación y estado de cuentas previos a junta

07.01.04.03 Ejecución de acuerdos adoptados en junta

07.01.04.04 Certificación de acuerdo concreto adoptado en junta

07.01.04.05 Comunicación de acuerdos a propietarios ausentes (30 días oposición) LPH art.17.8

07.02 Gestión administrativa del administrador 16

07.02.01 Comunicaciones con propietarios 4

07.02.01.01 Propietario sin recibir comunicaciones habituales

07.02.01.02 Datos de contacto del propietario desactualizados

07.02.01.03 Comunicaciones ininteligibles o con errores graves

07.02.01.04 Circular informativa a propietarios (comunicado sin votación)

07.02.02 Documentación y archivo comunitario 3

07.02.02.01 Documentos extraviados o no localizables por el administrador

07.02.02.02 Libro de actas no actualizado o extraviado LPH art.19

07.02.02.03 Propietario sin acceso a la documentación que le corresponde LPH art.20

07.02.03 Rendición de cuentas y transparencia 2

07.02.03.01 Cuentas anuales no presentadas o no aprobadas en junta

07.02.03.02 Discrepancias en la liquidación o rendición de cuentas

07.02.04 Certificados y documentos a propietario 7

07.02.04.01 Certificado de corriente de pagos (para notaría / banco / VPO)

07.02.04.02 Certificado de deuda pendiente (para escritura de compraventa)

07.02.04.03 Certificado de titularidad y cuota de participación

07.02.04.04 Listado de recibos o pagos anuales para IRPF / declaración

07.02.04.05 Gestión de alta de nuevo propietario o inquilino

07.02.04.06 Cambio de domiciliación bancaria

07.02.04.07 Acta de toma de posesión del nuevo administrador

07.03 Órganos de gobierno de la comunidad 6

07.03.01 Presidente de la comunidad 3

07.03.01.01 Presidente que no ejerce ni delega sus funciones

07.03.01.02 Dimisión o cese voluntario del presidente LPH art.13

07.03.01.03 Solicitud de nombramiento judicial de presidente LPH art.13

07.03.02 Administrador de fincas 3

07.03.02.01 Conflicto grave con el administrador (gestión deficiente)

07.03.02.02 Proceso de cambio de administrador LPH art.20

07.03.02.03 Administrador sin seguro de Responsabilidad Civil profesional Código Deontológico CGCAFE

07.04 Digitalización, plataformas y protección de datos 7

07.04.01 Plataformas de gestión comunitaria 2

07.04.01.01 Comunidad sin acceso a plataforma o portal de propietarios

07.04.01.02 Datos incorrectos o desactualizados en plataforma de gestión

07.04.02 Protección de datos en la comunidad (RGPD / LOPD) 5

07.04.02.01 Datos de propietarios compartidos sin base legal o consentimiento RGPD

07.04.02.02 Lista de morosos publicada en tablón de forma indebida RGPD

07.04.02.03 Solicitud de derechos RGPD (acceso, rectificación, supresión) RGPD art.15-17

07.04.02.04 Firma o renovación del acuerdo encargado del tratamiento con administrador RGPD art.28

07.04.02.05 Firma o renovación de acuerdos RGPD con gremios y proveedores RGPD art.28